Administrativo/a de Mantenimiento CyL
¿Qué buscamos?
Clece FS es una empresa de referencia en Facility Services para todo tipo de activos e infraestructuras, incluyendo la gestión de servicios de mantenimiento, servicios energéticos, gestión de centros deportivos y limpieza de interiores ¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa? Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Mantenimiento
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Mantenimiento para dar soporte al área de Mantenimiento de Instalaciones, contribuyendo a la gestión administrativa y documental de los servicios e instalaciones bajo su responsabilidad.
La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización y seguimiento de la actividad de mantenimiento, garantizando la correcta gestión documental, la coordinación con proveedores y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos normativos.
Requisitos:
Formación:
Imprescindible
- Al menos Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Valorable
- Formación relacionada con mantenimiento, instalaciones o gestión de edificios.
- Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
- Formación en gestión documental o calidad.
Experiencia:
Imprescindible
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
Valorable
- Experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, Facility Services, construcción, ingeniería o gestión de centros.
- Experiencia en gestión documental y control de proveedores.
- Manejo de SAP
- Manejo de aplicaciones GMAO.
Conocimientos técnicos
- Dominio avanzado de Microsoft Office 365.
- Nivel avanzado de Excel.
- Gestión documental y archivo digital.
- Elaboración de informes
- Buena capacidad de redacción administrativa.
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?
Gestión documental
·Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del departamento.
·Controlar certificados, inspecciones reglamentarias, licencias y contratos de mantenimiento.
·Mantener actualizados los registros documentales y bases de datos corporativas.
·Preparar documentación para auditorías internas y externas.
Soporte a los/as Managers de Mantenimiento
·Dar soporte administrativo
·Elaborar informes, presentaciones y cuadros de seguimiento.
·Gestionar agendas, convocatorias y actas de reuniones.
·Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados.
Gestión de proveedores
·Tramitar pedidos y solicitudes de compra.
·Realizar seguimiento de trabajos proyectados.
·Gestionar documentación de proveedores y subcontratas.
·Coordinar la recepción y archivo de documentación CAE.
Gestión de incidencias y mantenimiento
·Registrar y actualizar órdenes de trabajo en la herramienta de gestión de mantenimiento.
·Hacer seguimiento administrativo de incidencias y actuaciones.
·Controlar el cierre documental de mantenimientos preventivos y correctivos.
·Elaborar indicadores periódicos de actividad.
Cumplimiento normativo
·Supervisar vencimientos de inspecciones, contratos y documentación reglamentaria.
·Coordinar la recopilación de documentación requerida por organismos de control.
·Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la documentación obligatoria.
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato indefinido a jornada completa
- Medidas de conciliación y flexibilidad horaria:Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano.
- Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida.
- Plan de Retribución Flexible (seguro médico, ticket guardería, abono transporte, entre otros).
- Seguridad y estabilidad laboral: un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios.
- Cuidado en Red: servicio de atención psicoemocional disponible todos los días del año.